البته باید در نظر داشته باشید که تقسیم یک فضای بزرگ به فضاهای کوچکتر برای طراحی اتاق جلسات با استفاده از این پارتیشن ها، مشکلاتی برای آکوستیک کردن فضا به همراه خواهد داشت.
از دیگر عوامل بسیار مهم در ضوابط طراحی سالن همایش ، تجهیزات صوتی آن و از طرفی عایق بودن دیوار ها و طراحی آکوستیک است. تجهیزات صوتی یک سالن همایش شامل میکروفون، فرستنده، پروژکتورها، منبع تغذیه، دوربین‌های گردان، گیرنده، آمپلی‌فایر‌های تنظیم‌کننده صدا و بلندگو‌های دیواری و سقفی می شود.
رضااسلامی گفت: ۱۴۰۰-۰۲-۰۶ در ۱:۲۱ ب.ظ ممنون مطالب عالی بود
این نمایشگر موجب می شود تا تمامی افراد، تصویر واضح و شفافی داشته باشند.
این ابزارها باعث افزایش تعامل و درک بهتر مطالب مطرح شده می‌شوند.
طبق ضوابط طراحی سالن همایش ، فضاهای اداری شامل اتاق ریاست، بخش انفورماتیک، اتاق آرشیو و … می شوند. در این میان اتاق ریاست از مهم ترین فضاها به شمار می رود و باید دید مناسبی به دیگر فضاها داشته و در بهترین نقطه قرار گیرد.
همین‌طور باید تعداد سرویس‌های بهداشتی به‌اندازه کافی و باتوجه‌به گنجایش سالن اطلاعات بیشتر در نظر گرفته شود.
تجهیزات ارتباطی مانند میکروفون‌ها، اسپیکرها و سیستم‌های ویدئوکنفرانس برای ارتباط سریع و کارآمد بین شرکت‌کنندگان حائز اهمیت است.
در طراحی سالن همایش کوچک با کاربردی داخلی اگر ظرفیت کمتر از ۱۰۰ نفر باشد نیازی به شیب‌دار ساختن سالن همایش نیست همچنین نیازی نیست ورودی‌ها و خروجی‌های متعددی برای سالن در نظر گرفته شود.
یکی دیگر از نکات مهم، دعوت کننده بودن ورودی آن است. ورودی باید به گونه ای شاخص باشد و هویت فضا را به کمک طراحی صحیح به افراد معرفی کند. همچنین باید حالت دعوت کنندگی داشته باشد.
تجهیز یک اتاق کنترل و مدیریت به افراد مسئول برگزاری رویداد امکان کنترل بهتر بر روی تجهیزات صوتی و تصویری، نورپردازی و دیگر جوانب فنی را می‌دهد.
این تصویر در تصمیم گیرهای آن ها می تواند نقش بسیار سرنوشت ساز و تعیین کننده ای داشته باشد. تکنولوژی کنفرانس ویدیویی یکی از ملزومات سالن کنفرانس در تمامی نقاط دنیا به شمار می آید.
سالن اجتماعات اما به طور معمول در اندازه کوچک‌تری نسبت به دو سالن دیگر ساخته می‌شود و برای برگزاری اجتماعات کوچک و سخنرانی‌های نسبتاً کوتاه مورداستفاده قرار می‌گیرد.
بسیاری از صنایع از فرصت‌های شغلی در خانه استفاده می‌کنند که مزایایی هم برای کارمندان و هم برای کارفرمایان دارد. با این حال، برای خیلی از شرکت‌ها برنامه ریزی جلسات از راه دور دشوار است.